Maaltijden Bezorging
Maaltijdbezorging – Volledig digitaal overzicht op uw workflow
Het bezorgen van maaltijden In de volksmond ook wel tafeltje-dekje genoemd vraagt om een strakke organisatie, foutloze planning en duidelijke communicatie tussen keuken, chauffeurs en administratie. Met de Maaltijdbezorging-oplossing van Smeka e-Business beschikt u over een professionele totaaloplossing die speciaal ontwikkeld is voor maaltijdorganisaties, zorginstellingen en welzijnsorganisaties die dagelijks warme of gekoelde maaltijden aan huis leveren.
Met onze software houdt u met gemak overzicht over honderden cliënten, dieetwensen, bezorgroutes en facturatie – allemaal vanuit één gebruiksvriendelijk systeem.
Uw volledige maaltijdplanning geregeld in enkele minuten
Of u nu een week- of maandplanning maakt: met Smeka plant u razendsnel per cliënt de gewenste maaltijden in. Voorkeursdagen en aangepaste diëten worden automatisch meegenomen. Zo heeft u in korte tijd uw hele bezorgschema op orde, zonder eindeloos handmatig werk.
Perfecte afstemming tussen keuken en bezorging
Heldere overzichten worden automatisch gegenereerd voor de keuken en de chauffeurs. Denk aan daglijsten per route, productielijsten per dag en samenvattingen per cliënt. Geen handmatig gepuzzel meer – alleen duidelijke instructies en overzicht.
Stickers automatisch gegenereerd
Iedere maaltijd wordt voorzien van een overzichtelijke sticker met daarop de naam van de cliënt, bezorgdatum, dieetkenmerken en aanvullende informatie. Geen handmatig printen of knippen meer – alles komt automatisch uit het systeem, precies zoals uw organisatie dat nodig heeft.
Slimme routeplanning voor efficiënte maaltijdbezorging
Met de slimme routeplanning software van Smeka e-Business optimaliseert u de bezorging van warme maaltijden tot in de puntjes. Chauffeurs ontvangen automatisch gegenereerde bezorgroutes die zijn afgestemd op tijd, afstand én actuele verkeerssituaties.
Onze software houdt bij het plannen van routes rekening met wegafsluitingen, eenrichtingsverkeer en gewijzigde verkeersregels, zodat uw bezorgers altijd de meest efficiënte en veilige route rijden. Dit voorkomt vertragingen, bespaart brandstof en zorgt ervoor dat uw cliënten hun maaltijd altijd op tijd en warm ontvangen.
Volledig geautomatiseerde facturatie
Aan het eind van de maand maakt u met één klik alle facturen aan. Verzending kan via e-mail of post, per cliënt of verzamelnota. De administratie bespaart hiermee uren per maand en voorkomt fouten.
Automatische aflettering via uw bank
Koppel uw bankrekening veilig met Smeka e-Business. Betalingen worden meerdere keren per dag gecontroleerd. Zodra een factuur is voldaan, wordt deze automatisch als betaald geregistreerd. Dit scheelt niet alleen werk, maar voorkomt ook herinneringen aan cliënten die al betaald hebben.
Veiligheid voorop
Uw gegevens zijn veilig. Dankzij 2-Factor Authenticatie zijn accounts extra goed beschermd tegen ongewenste toegang. Daarnaast maken wij dagelijkse back-ups, zodat u altijd verzekerd bent van een betrouwbare werking – ook als er onverhoopt iets gebeurt.
Een korte greep uit de functies
Maaltijdbezorging is een onderdeel van Smeka e-Business. Deze module bevat veel functies. Een kleine greep hieruit is:
 | Gemakkelijke planning | ||
| Koppeling met uw bank | ||
| Gemakkelijk afletteren | ||
| Geautomatiseerde route optimalisatie | ||
| Duidelijke overzichten en dashboard |
de oplossing voor u?
Zoals u hierboven kunt zien is Smeka e-Business een allround pakket voor kleine en grote bedrijven en zeer flexibel. Hierdoor het het mogelijk ook de beste oplossing voor u?
